Belge Kullanım Şartları
1. Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olan belgeler sadece ve sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge, belge sahibi kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir.
2. Belgeyi kullandırma hakkı IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU’ na aittir. IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir.
3. Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ’ nun web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır.
4. Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından belirtilen yönteme uygun olarak, değişen şartlara uymak ve gerekli kanıtları IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ’na sunmak zorundadır. Belgelendirme programı şartlarındaki değişikliklerin karşılanamaması halinde belgesini IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU' na iade etmekle yükümlüdür.
5. Belgegeçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme gerektirecek değişiklik yapılması durumunda, IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ' nun belgelendirilmiş kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme yapacağını bilmekle yükümlüdür.
6. Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU’ na iade edecektir.
7. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri alacak ve etik ilkelere bağlı kalacaktır.
8. Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek ve IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir.
9.Belgenin iptal edilmesi durumunda IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU belge sahibinin web sayfasındaki kişisel hesaplarını kapatacaktır.
10. Belgenin geçerlilik süresi sonunda, belge kullanımına devam etmek için IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirecektir.
11. Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır.
12. Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ’na bildirecek ve güncelliğini sağlayacaktır.
13. IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere uyacaktır.
Logo ve İşaret Kullanım Şartları
1. Belge Sahibi IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU logosunu, şahsi materyali kabul edilebilecek yayın ve tanıtım broşürleri, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basabilir. Bunlar dışında logoyu üzerinde şahsi bilgileri yanı sıra herhangi bir firma bilgileri de taşıyan bir yayın ve tanıtım broşürü, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basamaz, kullanamaz.
2. Logo/işaret sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir.
3. Logo/işaretlerin kullanıldığı tüm yerlerde, logo/işaretlerin ürüne/hizmete ait olmadığı sadece çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilmelidir.
4 Belge sahibi personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları kuruluş, logo/işaret kullanımını durduracaktır.
5. Belge sahibi personel veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.
6. Belge almaya hak kazanmış personelin Yeterlilik Sınav Belgesinde IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU logosu yer almaktadır. Belgelendirilen personelin talep etmesi durumunda logo örnekleri IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU tarafından gönderilir.
7. Gönderilen logolarda izin verilenlerin dışında hiçbir değişiklik yapılamaz. Renkleri ve yazı karakterleri değiştirilemez.
8. Kurum logosu dışında TÜRKAK işareti ve/veya MYK logosu tek başına belge sahibine verilmez. IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ogosu, TÜRKAK logosu ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır. Bu amaçla hazırlanmış üçlü logo kullanımına ilişkin güncel şablonlar IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU ’ndan temin edilmelidir.
9. Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakta yükümlüdürler.
10. Logoların ve belgelerin izin verilenden farklı şekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumunda IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU bunu uygunsuzluk olarak kabul edip belge sahibine yazılı olarak bildirir. Konu ile ilgili faaliyetlerin başlatılmaması durumunda yasal önlem alacaktır.
IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU' nun yükümlülükleri
Belgelendirme prosesleriyle ilgili dokümanlarını, herkesin erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU www.isikbelgelendirme.com Web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar (e-mail, sms, telefon) vasıtasıyla zamanında ilan etmekle,
Alınan belgelerin geçerliliği süresince; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/ iptali ve yeniden belgelendirme dahil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları IŞIK BELGELENDİRME KURULUŞU' nun Web sayfasında ilan etmekle veya diğer iletişim araçları (e-mail, sms, telefon) yoluyla adayları bilgilendirmekle,
Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belge sahiplerinin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme yapmakla,
Kuruluşumuz tarafından yasal zorunluluktan dolayı gizli bilgilerin verilmesi gerektiğinde, kanun tarafından yasaklanmadığı sürece, ilgili kişinin paylaşılacak olan bilgileri hakkında Adaylara ve Belge sahiplerine bilgilendirme yapmakla,
Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikayetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
Adayların ve Belge sahiplerinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.